回答1：
用可加密的软件记录数据，比如说敬业签，便可以有效保障数据的安全。

回答2：
方法的话我就不从方案说，我直接说产品，这样就直接落地了，希望帮到你，我觉得有3方面：一是数据库加密。为数据库数据提供加密存储、访问控制增强、应用访问安全、三权分立等功能。并且提供主动的数据安全防御机制，防止明文存储引起的数据泄密、突破边界防护的外部黑客攻击和内部高权限用户的数据窃取行为，同时防止绕开合法应用系统直接访问数据库的外部攻击和窃取，从根本上解决数据库数据的存储安全问题。推荐你了解下安华金和数据库加密系统，是一款基于透明加密技术的数据库数据安全加固产品，二是数据库防火墙。可以实现了对数据库访问行为的控制，高危操作的拦截，可疑行为的监控，风险威胁的审计，提供可靠的数据库安全保护服务。同样安华金和数据库安全防护系统，是一款基于数据库协议解析与控制技术的数据库安全防护系统，三是数据库运维管理系统，可以对运维行为进行流程化管理，提供事前审批、事中控制、事后审计、定期报表等功能，将安全策略、审批、控制和追责有效结合，避免内部运维人员的误操作和恶意操作行为，解决运维账号共享与运维环境共用带来的运维身份不清问题，确保运维行为，受控的范畴内安全高效地执行。安华金和数据库运维管理系统是一款面向数据库运维人员的安全加固与访问管控产品。其实我也是从安华金和官网上看到的，理解不知道到位不，你直接找安华金和了解吧。