学校档案的用处是：记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。