1、联系相关部门：首先，您可以联系当地的房地产管理部门、不动产登记中心或户籍管理部门，向他们咨询相关政策和程序，并了解如何补办或申请相应的证明文件。

2、提供相关证据：收集并准备好相关的证据，例如购房合同、付款凭证、房屋交付凭证等，以证明您已供房并支付了款项。这些证据可用于申请相关证明文件时作为支持材料。

3、律师或专业机构的帮助：如有必要，您可以咨询专业的律师或房地产咨询机构，寻求他们的法律意见和协助，以确保您的权益得到保护和维护。